Gizlilik Politikası
Verilerinizin güvenliği ve şeffaflık önceliğimizdir.
Son Güncelleme: 22 Nisan 2025
MeetWisisix ("biz", "bizim"), Zoom ve Google Meet gibi video konferans platformları için bir toplantı analizi eklentisi sunar. Bu Gizlilik Politikası, hizmetimizi ("Hizmet") kullandığınızda topladığımız kişisel verileri, bu verileri nasıl işlediğimizi, koruduğumuzu ve haklarınızı açıklamaktadır.
Topladığımız Veriler
Hizmetimizi sağlamak ve iyileştirmek için aşağıdaki veri türlerini toplayabilir ve işleyebiliriz:
- Hesap Bilgileri: Hizmete kaydolduğunuzda veya eklentiyi yüklediğinizde adınız, soyadınız, iş e-posta adresiniz, şirket bilgileriniz (opsiyonel) gibi bilgiler.
- Toplantı Meta Verileri: Analiz edilen toplantıların tarihi, saati, süresi, katılımcı sayısı ve (eğer platform tarafından sağlanıyorsa) anonimleştirilmiş katılımcı kimlikleri gibi bilgiler. Kesinlikle toplantıların ses veya video kayıtlarını saklamıyoruz.
- Toplantı Transkriptleri: Hizmetin temel işlevselliği için, toplantı sırasında konuşulanların metin transkriptleri oluşturulabilir. Bu transkriptler, yapay zeka analizleri (konu tespiti, özet çıkarma vb.) için kullanılır. Transkriptler anonimleştirilerek işlenebilir ve yalnızca analiz amacıyla kullanılır.
- Analiz Sonuçları: Toplantı meta verileri ve transkriptlerinden türetilen analiz sonuçları (aktivite skorları, konu bulutları, KPI ilerlemesi, yapay zeka özetleri vb.).
- Kullanım Verileri: Hizmetimizi nasıl kullandığınıza dair bilgiler (kullanılan özellikler, tıklama verileri, hata günlükleri vb.) ve web sitemizdeki çerezler aracılığıyla toplanan anonim teknik veriler.
Verilerin Kullanım Amaçları
Topladığımız verileri aşağıdaki amaçlarla kullanırız:
- Toplantı analizi hizmetini sunmak ve talep ettiğiniz raporları oluşturmak.
- Hesabınızı yönetmek ve destek sağlamak.
- Yapay zeka modellerimizi eğitmek ve iyileştirmek (anonimleştirilmiş ve toplu verilerle).
- Hizmetimizin performansını, güvenliğini ve kullanılabilirliğini artırmak.
- Sizinle hizmet güncellemeleri, faturalandırma ve önemli bildirimler hakkında iletişim kurmak.
- Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymak.
Veri İşleme ve Yapay Zeka
Toplantı transkriptleri ve meta verileri, konu analizi, özet çıkarma ve diğer içgörüleri sağlamak amacıyla yapay zeka (AI) modellerimiz tarafından işlenir. AI modellerimizi eğitirken gizliliğinizi korumak için anonimleştirilmiş ve toplu verileri kullanmaya özen gösteriyoruz.
Veri Paylaşımı
Kişisel verilerinizi sizin onayınız veya yasal bir zorunluluk olmadıkça üçüncü taraflarla paylaşmayız. Hizmeti sunmak için güvendiğimiz alt işleyiciler (örn. bulut altyapı sağlayıcıları) kullanabiliriz, ancak bu durumda veri koruma anlaşmalarıyla verilerinizin güvenliğini sağlarız.
Veri Güvenliği ve Saklama
Verilerinizi yetkisiz erişime, değişikliğe veya ifşaya karşı korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri (şifreleme, erişim kontrolleri vb.) uyguluyoruz. Toplantı transkriptleri gibi hassas veriler, analiz süreci tamamlandıktan sonra makul bir süre içinde silinir veya tamamen anonimleştirilir. Hesap bilgileriniz ve analiz sonuçlarınız, hesabınız aktif olduğu sürece veya yasal gereklilikler doğrultusunda saklanır.
Haklarınız ve Veri Kontrolü
KVKK ve ilgili veri koruma yasaları kapsamında, kişisel verileriniz üzerinde çeşitli haklara sahipsiniz:
- Verilerinize erişme,
- Yanlış veya eksik verileri düzeltme,
- Belirli koşullar altında verilerinizin silinmesini talep etme (Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla),
- Veri işleme faaliyetlerimize itiraz etme veya işlemeyi kısıtlama.
Hesap ayarlarınızdan veya bizimle iletişime geçerek verilerinizi yönetebilir ve silebilirsiniz.
Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemiz ve hizmetimiz, oturum yönetimi, tercihleri hatırlama ve analitik amaçlarla çerezler kullanır. Cookie banner'ımız aracılığıyla onayınızı yönetebilir veya tarayıcı ayarlarınızı değiştirebilirsiniz.
Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri size bildireceğiz ve güncel politikayı web sitemizde yayınlayacağız.
İletişim
Gizlilik uygulamalarımız veya verilerinizle ilgili sorularınız için:
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 500 358 22 97
Adres: Ünalan, Site 59, 34700 Üsküdar/İstanbul